Punch Card Time Recorders:
Punch -korttidsoptagere har eksisteret i mere end et århundrede og var engang den mest populære metode til sporing af medarbejdertid. Medarbejdere indsætter deres tidskort i en slot i maskinen og tryk på en knap for at stemple kortet med den tid, de ankom, og den tid, de forlod. Arbejdsgiveren indsamler derefter Timecards og beregner de samlede timer, som hver enkelt medarbejder, der arbejdede.
Fordele:
En af de største fordele ved punch -korttidsoptagere er deres enkelhed. De er lette at bruge, kræver minimal træning og kan fås adgang uden behov for noget specialudstyr. Fordi kortene er fysiske, er det let at se med et øjeblik, når en medarbejder ankom eller forlod, hvilket gjorde det sværere for dem at diskutere i deres timer.
Ulemper:
Punch -korttidsoptagere er tilbøjelige til fejl, såsom utilsigtet dobbeltstempling eller forfalskning af tidskort. Derudover kræver de mere manuelt arbejde end digitale systemer - med en HR -medarbejder, der indsamler tidskortene og manuelt indtaster dataene i en computer eller lønningssystem.
Digitale tidsur:
Digitale tidsur er mere moderne og er blevet mere og mere populære i de senere år. Disse ure bruger et elektronisk system til at holde styr på medarbejdernes tid, hvor medarbejderne enten skubber et kort, ved hjælp af en fingeraftryksscanner eller indtastning af en PIN -kode til at logge ind og logge ud af arbejdet.
Fordele:
Der er flere fordele ved digitale tidsur. For det første er de mere nøjagtige og pålidelige end punch -korttidsoptagere, hvilket reducerer risikoen for fejl og tidskort, der er manipuleret. De er også mere effektive, da dataene transmitteres automatisk til et centralt system eller lønningssoftware, hvilket eliminerer behovet for manuel dataindtastning. Mange digitale ure kan også integreres med andre HR -styringssoftwareværktøjer til at strømline andre HR -funktioner.
Ulemper:
Digitale tidsure har en tendens til at være dyrere end punch -korttidoptagere, især hvis du vælger et biometrisk system. Træning kan også være påkrævet, og der kan være nogle vedligeholdelsesomkostninger forbundet med reparationer eller opgraderinger. Hvis der er strømafbrydelse eller systemfejl, kan medarbejderne muligvis ikke logge deres timer i systemet, hvilket potentielt fører til mistede data og forvirring.
Så hvad er det rigtigt for din virksomhed?
Beslutningen mellem punch -korttidsoptagere og digitale tidsure afhænger af dine forretningsbehov. Hvis du har et lille kontor med et par ansatte, kan en punch -kortoptager være tilstrækkelig. Men hvis du har en større arbejdsstyrke eller ønsker at strømline dine HR -funktioner, kan et digitalt tidsur være det bedre valg. I sidste ende har begge muligheder deres fordele og ulemper, og du skal tage din beslutning baseret på, hvad der fungerer bedst for din virksomhed.
