Som virksomhedsejer ved du, at det at holde styr på dine medarbejders tid er vigtigt både til lønningsliste og produktivitetsformål. Imidlertid er manuel registrering - holdning tilbøjelig til unøjagtigheder og tager værdifuld tid, der kan sættes mod vigtigere opgaver. Det er her, kontoretstid kommer ind i - De er en enkel og effektiv måde at spore dine medarbejders tid nøjagtigt på.
Når det kommer til at vælge et kontorlokale, er der et par ting at overveje. Først skal du beslutte, om du vil have en traditionel stans - in/punch - out ur eller et digitalt tidsur, der bruger biometrisk teknologi (såsom fingeraftryksgenkendelse) eller RFID -kort. Digitale tidsur er generelt mere nøjagtige og lettere at bruge, men de kommer med en højere prismærke. Traditionelle ure er på den anden side generelt mere overkommelige, men kan kræve mere manuel vedligeholdelse.
Når du har besluttet den type ur, der bedst passer til din virksomheds behov, skal du overveje andre funktioner, såsom datalagring og rapporteringsfunktioner. De fleste tidsur vil gemme data i en bestemt tidsperiode, men nogle kan muligvis tilbyde yderligere funktioner, såsom muligheden for at eksportere data til et lønsystem eller generere rapporter om medarbejdernes deltagelse.
Når det gælder at købe et kontorstid, skal du sørge for at købe fra en velrenommeret leverandør, der tilbyder god kundeservice og en garanti. Det kan også være en god ide at overveje at købe yderligere tilbehør såsom tidskort eller RFID -kort, hvis disse ikke er inkluderet i uret.
Afslutningsvis kan et kontor for kontoret være et værdifuldt værktøj for enhver virksomhed, der ønsker at strømline deres tidtagerproces. Ved at vælge den rigtige type ur og drage fordel af dens funktioner, kan du spare tid, forbedre nøjagtigheden og i sidste ende øge produktiviteten.
