Efterhånden som teknologien fortsætter med at gå videre, kan nogle virksomheder måske føle, at punch -korttidsoptagere er forældede og ikke længere relevante. For mange virksomheder er de dog stadig en pålidelig og omkostning - effektiv metode til sporing af medarbejdertider. Hvis din virksomhed bruger punch -korttidsoptagere, er det vigtigt at sikre, at dine medarbejdere er ordentligt uddannet til, hvordan du bruger dem. Her er nogle tip til uddannelse af dine medarbejdere på punch -korttidsoptagere.
Forklar formålet: Forklar først formålet bag at bruge en punch -korttidoptager, at det ikke kun er en mekanisme til at spore timer, men hjælper med lønningsberegninger, deltagelsessporing og andre vigtige funktioner i HR.
Demonstrere korrekt brug: Sørg for, at dine medarbejdere ved, hvordan du korrekt indsætter deres kort i tidsoptageren og justerer det korrekt. Demonstration af den rette brug af tidsoptageren kan arrangeres af HR -afdelingen eller lønningspersonalet.
Afklar retningslinjer for stempel: Forklar, hvilke slag der skal foretages på hvilke tidspunkter. F.eks. At slå ind i begyndelsen af arbejdsdagen, slå ud til frokost og slå tilbage efter frokost. Når medarbejdere arbejder overarbejde, skal de slå ind og ud i overensstemmelse hermed, og procedurerne kan forklares. Derudover forklarer du, hvordan automatisk fradrag af frokostperioder fungerer, eller hvordan man kommunikerer med HR -afdelingen, hvis der er opstået en fejl med at slå ind og ud.
Overvåg regelmæssigt brug: Medarbejdere er nødt til at forstå, at regelmæssige slag er vigtige for effektiv lønningsstyring. Opmuntr dem til at sikre sig, at de stanses ind og ud hver dag. Overvågning af brugen og sikre, at hver eneste punch foretages, kan hjælpe med at undgå fejl i lønningskalkninger. Brug software og teknologi, hvor det er nødvendigt for at forenkle den overordnede proces.
Giv visuelle guider: Visuelle guider, såsom plakater eller flyers placeret nær tidsoptageren, kan være en nyttig påmindelse og reference for medarbejderne. Disse guider skal give trin - af - trininstruktioner til brug af tidsoptageren samt forklare formålet og betydningen af korrekt brug.
Sammenfattende kan den korrekte uddannelse af medarbejdere til at bruge en punch -korttidsoptager opnås gennem uddannelse og demonstration. Det er vigtigt at afklare retningslinjerne for at slå, overvåge brug og give nyttige visuelle guider. Punch -korttidsoptagere kan betragtes som forældede af nogle, men de spiller stadig en vigtig rolle i mange virksomheder, når de bruges korrekt.
