Virksomheder, der har problemer med deltagelse i medarbejdernes tid, skal anvende biometrisk tidsdeltagelsessoftware. Biometri er hurtigt blevet en populær måde at spore tidsdeltagelse for virksomheder over hele verden.

Teknologien tilføjer sikkerhed til tidssporingssoftwaren og forhindrer medarbejderne i at stjæle virksomhedstid ved at slå medarbejdere ind eller ud (kompisning af kammerater).

Denne type tids- og deltagelsessystemer bruger biometri for hver medarbejder for at klokke ind og ud af systemet i løbet af dagen. Rapporter kan derefter genereres for hver medarbejder og sendes let til lønningsliste.

Øg lønnsnøjagtigheden

Et biometrisk tidsdeltagelsessystem vil øge nøjagtigheden af ​​lønningslisten i hver lønperiode.

Når deltagelse plejede at blive holdt ved hjælp af papirarbejde, ville det tage timer at gå over hver enkelt medarbejders tidsark og derefter indtaste det i computersystemet for at udskrive kontrol.

Med biometriske deltagelsessystemer kan virksomheder skære ned på den tid, der bruges på lønningsliste hver periode. Systemet reducerer dramatisk den tid, det tager at sætte en 100% nøjagtig rapport: ca. 20 minutter eller deromkring.

Reducer byrden på lønningsafdelingen

Sammen med at øge nøjagtigheden af ​​lønningsafdelingen kan deltagelse i biometrisk tid også reducere byrden på en lønningsafdeling.

Ikke længere behøver medarbejderne at holde filer på filer af papirarbejde eller bruge tid på at scanne dokumenterne i systemet for at udskrive kontrol.

Et biometrisk tidsdeltagelsessystem vil reducere mængden af ​​papirarbejde, som lønningsafdelingen skal gennemføre hver lønperiode og tilbyder et sted for alle ansatte at kontrollere deres arbejdstimer, PTO -optjent og PTO -brugt år - til - dato.

Eliminerer tidstyveri

Virksomheder har haft problemer med tidstyveri i fortiden og vil sandsynligvis have de samme problemer i fremtiden, hvis der ikke gøres noget.

Men hvordan stjal medarbejderne virksomhedstid?

De har måske ikke logget deres pauser ordentligt eller skrevet ned, at de forlod arbejdet 15 minutter efter, at de virkelig forlod.

Medarbejdere kan også have målrettet uret ind og ud af arbejde et minut før og et minut efter deres skift for at få tid betalt i hver lønningsperiode.

Alt dette kan fjernes med et biometrisk deltagelsessystem. Når virksomheder eliminerer tidstyveri, sparer de penge og gør det til et bedre sted at arbejde.

Biometri forhindrer ven

Skønheden ved biometri er, at det forhindrer al 'kompisende ".

'Buddy Punching' plejede at være et stort problem med virksomheder, når deltagelsen blev holdt ved hjælp af tidsark eller adgangskoder til at logge på et online tidsur.

Da medarbejderen har brug for at bruge sit fingeraftryk til at ur ind og ud af systemet, kan ingen andre på kontoret gøre det for dem, når de ikke er til stede.

Dette forhindrer tidstyveri og holder alle ærlige.

Medarbejderansvarlighed forbedres

Medarbejderansvar kan forbedres ved at brugetid og deltagelseSoftware, der bruger biometri.

Disse systemer skaber rapporter for enhver medarbejder i systemet, der viser, når han eller hun arbejdede, hvor længe de arbejdede, de pauser, de tog, og meget mere.

Dette betyder, at enhver biometrisk - -baseret rapport viser ledelsen, hvis medarbejderne tager for lang tid på deres pauser, rapporterer ikke til arbejde, klokker for tidligt eller for sent, og hvis de tager for mange pauser i løbet af dagen.

>Se også:Tænk inden du taler: stemmegenkendelse, der erstatter adgangskoden

Dette vil tvinge medarbejderne til at holde sig mere ansvarlige på kontoret og øge deres produktivitet.

Brugervenlighed

En anden fordel ved Biometrics PTO -sporingssoftware er, at det er utroligt let at installere og bruge.

Uanset hvor simpelt et tidligere system var, vil softwaren ikke forvirre medarbejderne i det mindste.

Alt, hvad de skal gøre, er at scanne deres fingeraftryk på enheden på kontoret, og det vil blive indtastet i systemet med deres navn og anden information.

Det vil tage alt et 30 minutters møde med medarbejderne for at forklare det nye system og vise dem, hvordan det fungerer. Det er også værd at bemærke, at systemet er sikre, og personlige data ikke kan kompromitteres.