Er du ny med at bruge en punch -korttidsoptager? Bare rolig, vi har fået dig dækket. Her er en begynderguide til at hjælpe dig med at komme i gang.
Trin 1: Indstil maskinen
Sørg for, at Punch Card Time Recorder er tilsluttet korrekt og tændt. Kontroller, at dato og klokkeslæt er indstillet korrekt. Følg instruktionerne i brugervejledningen omhyggeligt, eller søg hjælp fra din vejleder eller it -afdeling.
Trin 2: Forbered stansekortene
Hver medarbejder skal have deres eget punchkort. Skriv medarbejderens navn på kortet, og indsæt det i maskinen. Sørg for, at kortet er korrekt justeret og placeret.
Trin 3: ur ind
Når en medarbejder ankommer på arbejde, skal de indsætte deres stansekort i maskinen, med pilen, der vender op. Maskinen stempler kortet med den aktuelle tid og dato, normalt ved hjælp af blækbånd. Rådgiv medarbejderne om at være forsigtige med ikke at bøje eller skade kortet.
Trin 4: Ur ud
Når en medarbejder forlader arbejde, skal de indsætte deres kort igen for at klokke ud. Maskinen stempler kortet med den tid, de var færdige med at arbejde.
Trin 5: Saml og opbevar kortene
Saml punchkortene i slutningen af hver uge eller lønperiode. Sørg for, at hvert kort er korrekt mærket og gemt på et sikkert sted. Nogle maskiner kan have en bygget - i kortholder eller opbevaringsrum.
Trin 6: Beregn og behandl lønningsliste
I slutningen af hver lønperiode skal du beregne de timer, som hver enkelt medarbejder har, baseret på deres stansekort. Dette vil hjælpe dig med at behandle lønningsliste nøjagtigt og effektivt. Nogle punch -korttidsoptagere kan have en sammenhængende funktion, der automatisk beregner arbejdstimer.
Husk, at Punch Card Time -optagere er enkle og effektive værktøjer til sporing af medarbejdernes deltagelse og arbejdede timer. De kræver minimal vedligeholdelse og kan spare tid og penge sammenlignet med manuelle sporingsmetoder. Hvis du har problemer eller spørgsmål, tøv ikke med at konsultere brugervejledningen eller søge vejledning fra din vejleder eller it -afdeling.
