Urkort bruges af medarbejderne, når de rapporterer til arbejde, dvs. hvor i detaljerne om, hvornår en arbejdstager kom ind på fabrikken, og når han gik ud af fabrikken, registreres. Tidsbilletter bruges, når medarbejdere arbejder på et individuelt job, og denne billet bliver et grundlag for tildeling af tid til et bestemt job.
Typisk ville en medarbejder indsætte deres urkort iEn maskine kaldet en tidsoptager, typisk sammensat af et ur, et indsatsområde med en trigger og en metode til udskrivning af tid og datooplysninger.
