Forbrugsstoffer til deltagelse, såsom kortpapir og bånd, spiller en afgørende rolle for at sikre nøjagtig deltagelse af deltagelse. Kortpapir bruges til udskrivning af medarbejderinformation og registrering af deres deltagelse, mens båndet giver blæk til udskrivningsprocessen.
Daglig brug af kortpapir og bånd afhænger af antallet af ansatte i organisationen, hyppigheden af deltagelsessporing og kvaliteten af forbrugsstoffer. Ideelt set skal kortpapir ændres en gang om ugen eller efter udskrivning af 500 ark, mens båndet skal ændres en gang hver 3-6 måned.
For at udskifte kortpapiret skal deltagelsesmaskinen være slukket, og det gamle kortpapir skal fjernes fra printeren. Det nye kortpapir skal indsættes omhyggeligt i printeren og justeres korrekt. Når det nye kortpapir er på plads, kan deltagelsesmaskinen være tændt.
Udskiftning af båndet involverer en lignende proces. Deltagelsesmaskinen skal være slukket, og det gamle bånd skal fjernes fra printeren. Det nye bånd skal indsættes i printeren, hvilket sikrer, at det er korrekt justeret med printerhovedet. Båndet skal strammes, og deltagelsesmaskinen kan tændes.
Det er vigtigt at bruge høje - forbrugsstoffer af høj kvalitet for at undgå problemer, såsom falmning eller udtværing af de trykte oplysninger, hvilket kan resultere i unøjagtige deltagelsesregistre. At holde styr på brugen og udskifte forbrugsstoffer regelmæssigt kan forbedre effektiviteten og nøjagtigheden af deltagelsessporing.
