Punch Card Time -optagere, også kendt som Time Clocks, har eksisteret i over et århundrede og er fortsat et populært værktøj til at spore medarbejderes arbejdstid. Med så mange muligheder på markedet kan det være skræmmende for virksomhedsejere at vælge den bedste punch -korttidoptager til deres virksomheds behov. I dette blogindlæg giver vi nogle tip til, hvad vi skal se efter, når du vælger et tidsur.
1. Overvej størrelsen på din virksomhed
Den første ting, du skal overveje, når du vælger en punch -korttidoptager, er størrelsen på din virksomhed. For små virksomheder med kun en håndfuld medarbejdere kan et grundlæggende manuelt tidsur være tilstrækkeligt. Imidlertid kan større virksomheder med snesevis eller endda hundreder af medarbejdere kræve et digitalt tidsur, der kan spore timer elektronisk og eksportere data til lønningssoftware.
2. Beslut om manuel vs. digital
Som nævnt ovenfor er manuelle og digitale tidsure tilgængelige. Manuelle tidsure kræver, at medarbejderne fysisk stanser ind og ud med et papirkort. Digitale tidsur har muligheden for at spore timer elektronisk og kan endda tilbyde funktioner som biometrisk scanning eller mobilur - ins ved hjælp af en smartphone.
3. Se efter bruger - venlige grænseflader
Uanset hvilken type punch -korttidsoptager du vælger, er det vigtigt, at den har en intuitiv og bruger - venlig interface. Du ønsker ikke, at medarbejdere, der kæmper for at finde ud af, hvordan man bruger det, hvilket fører til fejl og mistet produktivitet. Sørg for, at uret har klare anvisninger og instruktioner til ur ind og ud.
4. Overvej holdbarhed og levetid
En punch -korttidsoptager er en investering, så det er vigtigt at sikre, at det modstår slid og rivning af daglig brug og varer i årevis. Se efter modeller, der er lavet af robuste materialer og leveres med garantier, der giver ro i sindet.
5. Evaluer yderligere funktioner
Ud over grundlæggende ur - ind- og ud -funktioner tilbyder nogle tidsur yderligere funktionalitet, der kan være nyttige for din virksomhed. For eksempel kan nogle modeller beregne påløbne ferietid eller integrere med lønningssoftware. Overvej hvilke funktioner der ville være mest værdifulde for din virksomhed og se efter ure, der har dem.
Med disse tip i tankerne, skal du være i stand til at vælge den bedste punch -kortoptager til din virksomheds behov. Ved at investere i en høj - kvalitetstidur, vil du være i stand til at holde nøjagtigt spor af medarbejderens arbejdstid og strømline dine lønningsprocesser.
